HR Office Manager

De spil tussen mensen, organisatie en cultuur

Als HR Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega's en management. Je combineert HR, office management en organisatieontwikkeling in één veelzijdige functie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega's optimaal kunnen presteren.

Je bent verantwoordelijk voor de volledige employee journey: van recruitment en onboarding tot ontwikkeling en uitstroom. Daarnaast zorg je voor een prettige, professionele werkomgeving en speel je een belangrijke rol in de verdere professionalisering van onze organisatie.

Samen met het management bouw je aan een toekomstbestendige organisatie waarbij AI, digitalisering, leren en ontwikkelen een steeds grotere rol spelen.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CEO en werkt samen met alle afdelingen binnen Basil en MIK.

Wat ga je doen?

HR & Recruitment

• Coördineren van het volledige recruitment- en selectieproces.

• Begeleiden van instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers.

• Organiseren en optimaliseren van onboarding- en offboardingprocessen.

• Adviseren en ondersteunen van management en medewerkers bij HR-vraagstukken.

• Verantwoordelijk voor personeelsadministratie, contractbeheer en personeelsdossiers.

Organisatieontwikkeling

• Ontwikkelen, actualiseren en implementeren van HR-beleid.

• Coördineren van opleidingen, trainingen en ontwikkeltrajecten.

• Verbeteren van de employee journey en medewerkerstevredenheid.

• Ondersteunen van cultuurontwikkeling en verandertrajecten.

• Stimuleren van AI-adoptie en digitale vaardigheden binnen de organisatie.

Office & Facilitaire Coördinatie

• Zorgdragen voor een fijne, veilige en inspirerende werkomgeving.

• Coördineren van facilitaire zaken en kantoororganisatie.

• Organiseren van personeelsactiviteiten, teamuitjes en interne evenementen.

• Onderhouden van contacten met onderwijsinstellingen, leveranciers en externe partners.

Communicatie & Employer Branding

• Ondersteunen van interne communicatie en kennisdeling.

• Versterken van het werkgeversmerk van Basil.

• Onderhouden van relaties met scholen, stagiaires en andere instroomkanalen.

Wie ben jij?

Jij bent een mensenmens met organisatietalent. Je bent proactief, houdt overzicht en krijgt energie van een brede functie waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau.

• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een dynamische MKB-omgeving.

• Ervaring binnen HR, office management of een vergelijkbare brede rol.

• Sterke communicatieve vaardigheden.

• Het vermogen om te schakelen tussen operationele werkzaamheden en strategische vraagstukken.

• Organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht.

• Een ondernemende, zelfstandige en praktische instelling.

• Affiniteit met digitalisering, AI en procesverbetering.

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Kennis van Engels en Duits is een pré.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende rol binnen een groeiende, internationale organisatie in duurzame fietsaccessoires

• Een contract met uitzicht op een vast dienstverband

• Een marktconform salaris met bonusregeling

• Pensioenregeling (waarbij Basil ongeveer 2/3 van de premie betaalt)

• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen

• Hybride werken (max. 1 dag per week) en flexibele werktijden voor een gezonde werk- privébalans

• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden

• Fietsplan/ fiets van de zaak

• Gratis Basil-artikelen en personeelskorting (ook voor familie en vrienden)

• Een informele, dynamische werkomgeving met betrokken collega’s

• Een filevrij bereikbare werklocatie

• Bedrijfsfeesten en een kerstpakket

• Mogelijkheid om elke maandag te sporten met je collega’s

Hebben we je interesse gewekt?  

Voor je sollicitatie met motivatiebrief stuur je eenvoudig een e-mail naar [email protected] t.a.v. Joyce Leeftink.